Hogyan működik?
A FindVault a felfedezések teljes életciklusát kezeli. A rendszer egymásra épülő moduljai biztosítják, hogy az adat a terepi rögzítéstől kezdve ellenőrzött, strukturált formában jusson el az intézményi megőrzésig.
1. lépés – Applikáció – Terepi adatgyűjtés és objektum-revízió
A felfedezések első lépése a terepen történik.
A FindVault applikáció lehetővé teszi, hogy a felhasználók gyorsan és egységes módon rögzítsék az objektumokkal kapcsolatos alapinformációkat, fényképeket és földrajzi adatokat.
Az alkalmazás offline módban is használható, így olyan környezetben is megbízható eszközt jelent, ahol nincs folyamatos hálózati kapcsolat. A rögzített adatok később biztonságosan szinkronizálhatók a központi rendszerrel.
Jelenleg működik
A modul nem kizárólag régészeti leletekre optimalizált: paraméterezéssel más objektumtípusok (pl. emlékhelyek, természeti értékek, környezeti problémák) rögzítésére is alkalmas.
2. lépés
Szerveroldali feldolgozás és AI – Elemzés és predikció
A FindVault rendszerének egyik központi eleme a szerveroldali feldolgozás. Itt találkoznak a terepi adatok, itt történik az egységesítés, az ellenőrzés és az elemzés, amely megalapozza a tudományos és intézményi döntéseket. A terepen rögzített adatok központi szerveren kerülnek feldolgozásra. A rendszer egységes adatstruktúrába rendezi a beérkező információkat, elvégzi a térbeli azonosítást, valamint különböző statisztikai és térinformatikai elemzéseket futtat.
Az automatizált feldolgozás nem helyettesíti a szakmai döntést, hanem támogatja azt: segít az összefüggések felismerésében, a területek priorizálásában és a további kutatási irányok meghatározásában.
Működik (pilot infrastruktúra)
3. lépés
Régészeti feltárások digitális támogatása és automatizálása
A Régészeti Integrált Rendszer a FindVault ökoszisztéma kulcsfontosságú szakmai eleme, amely a terepi adatgyűjtést követő régészeti munkafolyamatokat fogja össze.
Feladata a feltárások során keletkező adatok, dokumentációk és leletek strukturált kezelése, előzetes feldolgozása és projekt-szintű nyomon követése.
A rendszer több ponton automatizálja és támogatja a régészeti munkát: segíti a dokumentáció egységesítését, a feldolgozási státuszok követését, valamint a szakmai döntéshozatalt a feltárások során. Ezáltal a terepi munka nem elszigetelt adatgyűjtésként, hanem egy átlátható, digitálisan támogatott szakmai folyamat részeként valósul meg.
A Régészeti Integrált Rendszer hidat képez a terepi feltárások és az intézményi feldolgozás között: a leletek és dokumentációk előzetes feldolgozásáig ez a rendszer működik, ezt követően a további intézményi munkafolyamatokat már a Múzeumi Spektrum szerinti múzeumi integrált rendszer fedi le.
Tervezési / fejlesztési fázis
A régészeti feldolgozástól az intézményi működésig
A FindVault rendszerében a régészeti feltárásokhoz kapcsolódó adatgyűjtés és előzetes feldolgozás a Régészeti Integrált Rendszerben zárul le. Ezt követően a leletek és a kapcsolódó dokumentáció már intézményi környezetben, a Múzeumi Spektrum szerinti munkafolyamatok mentén kerülnek további feldolgozásra, nyilvántartásba vételre és hosszú távú megőrzésre.
4. lépés
Intézményi működés és gyűjteménykezelés a Múzeumi Spektrum mentén
A múzeumi integrált rendszer a FindVault digitális ökoszisztémájának intézményi pillére, amely a régészeti előfeldolgozást követően a leletek és a kapcsolódó dokumentáció teljes múzeumi életútját kezeli. A rendszer a Múzeumi Spektrum által meghatározott szakmai folyamatokra épül, biztosítva az intézményi működés átlátható, szabványos és ellenőrizhető támogatását.
A megoldás magában foglal egy teljes értékű, modern gyűjteménykezelő rendszert, amely lehetővé teszi a kulturális javak nyilvántartásba vételét, kezelését és hosszú távú megőrzését. A gyűjteménykezelés szorosan kapcsolódik a dokumentációhoz, a tudományos feldolgozáshoz és az intézményi munkafolyamatokhoz, így csökkenthető a párhuzamos nyilvántartások és az adatvesztés kockázata.
A múzeumi integrált rendszer fejlesztése során AI-alapú funkciók bevezetését is tervezzük, amelyek támogatják az adatok elemzését, a mintázatok felismerését és a döntéshozatalt az intézményi működésben. Ezek a megoldások nem helyettesítik a szakmai munkát, hanem annak hatékonyságát és átláthatóságát növelik.
A rendszer része lesz az intézményi kockázatmenedzsment digitális támogatása is. A Múzeumi Spektrum szemléletéhez illeszkedve a megoldás segíti a kockázatok azonosítását, nyomon követését és dokumentálását, támogatva a belső működést, valamint a külső és belső ellenőrzésekre való felkészülést.
- A múzeumi integrált rendszer nem elszigetelt alkalmazás, hanem az intézményi működés digitális gerince: összekapcsolja a gyűjteménykezelést, a Spektrum szerinti folyamatokat és a szerveroldali feldolgozás eredményeit, biztosítva a leletek hosszú távú, intézményi szintű kezelését.
Tervezési / fejlesztési fázis
Egy egységes, végigkövethető szakmai folyamat
A FindVault működése egy olyan digitális folyamatláncra épül, amely a terepi adatgyűjtéstől a tudományos feldolgozáson át az intézményi megőrzésig egységes logika mentén kíséri végig a felfedezéseket.
A rendszer biztosítja, hogy az adatok:
- már a terepen strukturált formában jöjjenek létre,
- a szerveroldali feldolgozás és AI-alapú elemzés révén értelmezhetővé váljanak,
- a régészeti munkafolyamatok során szakmailag ellenőrzött módon kerüljenek előzetes feldolgozásra,
- végül a Múzeumi Spektrum szerinti intézményi környezetben, gyűjteménykezelő rendszerben kerüljenek hosszú távú megőrzésre.
Ez a felépítés garantálja, hogy a felfedezések nem elszigetelt adatok maradnak, hanem egy átlátható, dokumentált és intézményileg fenntartható rendszer részévé válnak.