A FindVault azért jött létre, mert túl sok értékes felfedezés veszik el a dokumentálás, az egységes feldolgozás és az intézményi beágyazottság hiányában. Célunk egy olyan digitális ökoszisztéma kiépítése, amely nem elszigetelt eszközökre, hanem egymással összekapcsolt szakmai és intézményi folyamatokra épül.
A FindVault összekapcsolja a terepi adatgyűjtést, a tudományos feldolgozást és a múzeumi integrált rendszert, amely az intézményi működés stabil alapját adja. Ez az integrált megoldás a gyűjteménykezeléstől a dokumentáción és nyilvántartáson át támogatja a múzeumi munkafolyamatokat, és hosszú távon biztosítja az adatok követhető, szabványos és fenntartható kezelését.
A kialakított ökoszisztéma garantálja, hogy a felfedezések nemcsak rögzítésre kerülnek, hanem intézményi környezetben is értelmezhetővé, visszakereshetővé és továbbépíthetővé válnak.